Memahami Kosakata Akuntansi

 

 

Artikel berikut adalah kutipan dari kursus online gratis “Menggunakan Keuangan & Akuntansi dalam Usaha Kecil Anda”.

Ketika Anda mempelajari sesuatu yang baru seperti konsep dan istilah akuntansi, akan membantu untuk membuat tautan antara apa yang Anda ketahui dan apa yang ingin Anda pelajari. Dalam beberapa hal, itu seperti belajar bahasa kedua dan mendekode kata baru adalah bagian dari proses pembelajaran. Misalnya, mencoba menerjemahkan kata Spanyol necesario yang mungkin Anda sumbang saran – dan Anda akan benar. Bagaimana dengan blanco? Blanco seperti kosong yang seperti putih. Jadi, blanco adalah bahasa Spanyol untuk warna putih.

Cobalah untuk membuat beberapa koneksi logis tentang kosakata akuntansi. Ambil kata – akuntansi – dan pikirkanlah. Sungguh, sistem akuntansi adalah penghitungan dasar dari apa yang terjadi dalam bisnis Anda.

Mari beralih ke transaksi. Transaksi adalah kegiatan bisnis, atau tindakan, yang berkembang dari hari ke hari dan menjadi pengeluaran dan penghasilan Anda. Coba pikirkan istilah – transaksi. Tindakan adalah kegiatan bisnis, dan sarana trans melintasi atau melalui. Ini adalah blok bangunan dasar dari sistem akuntansi. Transaksi adalah untuk menghitung seperti apa bahan baku untuk pabrik, atau bensin untuk mesin Anda – transaksi itu nyata dan bagaimana sistem akuntansi Anda menangani mereka berdampak pada bisnis Anda.

Anda harus mencatat transaksi Anda untuk mengetahui berapa banyak uang yang diperoleh bisnis Anda dan berapa banyak uang yang dihabiskan bisnis Anda. Kedengarannya jelas, bukan? Tanyakan kepada pemegang buku atau akuntan Anda seberapa jelas beberapa transaksi. Ini bisa menjadi rumit dengan cepat jika Anda tidak jelas tentang apa yang terjadi dalam transaksi dan bagaimana Anda ingin mencatatnya.

Misalnya, jika Anda seorang tukang kayu, Anda mungkin membayar uang tunai untuk seember paku untuk merakit kursi geladak dari kayu. Pembelian paku adalah transaksi dan harus dihitung sebagai pengeluaran bisnis. Di bengkel Anda, Anda kemudian merakit kursi menggunakan pistol pneumatik, kertas pasir, noda dan pernis. Hari berikutnya Anda mengantarkan kursi kepada pelanggan di kota tetangga. Anda menyerahkan slip penjualan kepada pelanggan dan mereka kemudian menulis cek kepada Anda. Itu juga merupakan transaksi. Sangat mudah untuk melihat transaksi ketika uang dibelanjakan atau diterima. Namun, apakah Anda melihat transaksi lainnya?

Noda dan pernis, penggunaan pistol dan bagian kursi juga merupakan bagian dari transaksi. Bagaimana dengan bensin dan truk yang digunakan untuk mengantarkan kursi? Apakah Anda memiliki kuku yang tersisa atau apakah Anda menggunakan semuanya? Mungkin ada sedikit kehidupan yang tersisa di kertas pasir tetapi itu bukan hal baru lagi, kan? Jika kami tidak memperhitungkan biaya-biaya tersebut, kami kehilangan bagian dari gambar tersebut – bagian penting – yang dapat mempengaruhi berapa banyak uang yang Anda miliki di akhir tahun.

Dalam semua kegiatan bisnis Anda, cobalah untuk berpikir dalam hal transaksi karena sekali Anda dapat mengidentifikasi transaksi apa yang terjadi dalam bisnis Anda, Anda akan dapat mengaturnya menjadi cara yang bermakna. Sekarang, luangkan waktu sebentar untuk mendaftar transaksi apa yang terjadi dalam bisnis Anda setiap hari, minggu dan tahun. Selalu berpikir dalam hal transaksi mungkin tampak kikir, tetapi penting untuk sadar-biaya dan jujur ​​dengan diri sendiri tentang semua transaksi Anda. Keberhasilan Anda dalam bisnis tergantung padanya.

Beberapa transaksi diprakarsai oleh pelanggan dan pemasok. Transaksi lain dapat terjadi di dalam bisnis atau kantor Anda. Departemen pembukuan membuat transaksi ketika mereka menyesuaikan buku Anda untuk pertimbangan akhir tahun seperti depresiasi mesin atau penyusutan inventaris.

Apa itu penyusutan? Katakanlah Anda membeli mobil baru, Professor Now Coupe 2006, dan Anda menghabiskan $ 27.500 untuk mobil baru ini. Tahun depan mobil memiliki beberapa bantingan di pintu, dipakai di ban, noda di kursi dan 20.000 mil di mesin. Anda tahu mobil Anda tidak bernilai $ 27.500 lagi. Ini berarti mobil Anda kehilangan nilainya atau terdepresiasi.

Ketika datang ke peralatan yang dimiliki bisnis, Anda dapat mengurangi nilai yang hilang ini sebagai pengeluaran bisnis. Tentu, Anda tidak menghabiskan uang tunai pada nilai yang hilang tetapi dengan penyusutan, ini adalah transaksi yang akan memaksa pembukuan atau akuntan Anda pada akhir tahun. Pada pajak Anda, ini membantu Anda dengan meningkatkan pengeluaran Anda seperti semua transaksi tunai lainnya. Tentu saja, sisi lain dari depresiasi berarti peralatan Anda tidak bernilai lagi.

Agar Anda mendapatkan gambaran yang sangat jelas tentang bagaimana bisnis Anda beroperasi, Anda harus rajin dan bijaksana tentang apa pengeluaran Anda yang sebenarnya. Depresiasi adalah pengeluaran riil meskipun itu bukan transaksi tunai.

Belajar melihat transaksi untuk apa mereka membutuhkan latihan dan kontemplasi. Transaksi memengaruhi begitu banyak bidang bisnis Anda sehingga Anda harus menganalisis detail harian sehingga Anda dapat menyatukan gambaran besarnya.

Leave a Comment